El módulo de Usuarios es el centro de control para la administración de identidad dentro de la plataforma. Permite invitar a nuevos colaboradores, definir su nivel de interacción mediante la asignación de roles y delimitar estrictamente qué información pueden visualizar, garantizando así la seguridad y confidencialidad de los datos.
Acceso al Módulo
Para ingresar a la gestión de cuentas:
- Selecciona la opción Usuarios (debajo del botón de “Inicio”).
En la interfaz principal de este módulo encontrarás un buscador para localizar perfiles por nombre o correo, un listado de los usuarios registrados (que detalla su email, fecha de creación y acciones de edición), y controles en la parte superior derecha para alternar la visualización entre formato de cuadrícula o lista.
Alta de un Nuevo Usuario
Para registrar una cuenta, haz clic en el botón + Nuevo Usuario ubicado en la esquina superior derecha. Esto desplegará una ventana de configuración dividida en dos secciones operativas:
- Datos del Usuario Esta sección define la identidad y el nivel jerárquico de la cuenta en el sistema.
- Email: Introduce la dirección de correo electrónico del colaborador. Este dato funcionará como su identificador único para el inicio de sesión.
- Nombre Completo: Ingresa el nombre y apellido para facilitar la identificación de las acciones del usuario.
- Rol: Selecciona el nivel de permisos de interacción desde el menú desplegable. El rol determina las capacidades operativas dentro de la plataforma. Por ejemplo, un perfil “Lector” cuenta con restricciones de modificación y únicamente puede visualizar la información de los sitios que le hayan sido explícitamente compartidos.
- Asignar Acceso (Opcional) Este apartado gestiona el alcance de la información a la que el usuario tendrá derecho de visualización o edición, operando bajo el principio de menor privilegio.
- El panel muestra una estructura jerárquica desplegable que enlista las Organizaciones y los Sitios disponibles en tu entorno.
- Utiliza las casillas de verificación para conceder acceso a Organizaciones completas o limitar la entrada a Sitios específicos.
- Nota del sistema: Esta configuración es opcional durante el registro inicial. Sin embargo, si un usuario es creado sin ninguna asignación, al iniciar sesión se encontrará con una pantalla vacía hasta que un administrador le otorgue acceso a un área de trabajo.
Para concluir el registro, haz clic en el botón + Crear Usuario. El perfil será guardado en el directorio y quedará habilitado para operar según los parámetros de acceso y roles definidos.