Ao iniciar uma nova avaliação, o formulário dinâmico previamente estruturado no perfil é exibido:
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- Matriz de Requisitos: Cada rubrica normativa exige uma qualificação direta (Cumpre, Cumpre Parcial, Não Cumpre ou N/A).
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- Gestor de Evidências: Permite sustentar cada resposta anexando arquivos multimídia diretamente no requisito (fotografias, vídeos, áudios ou documentos verificados no local) complementando com notas técnicas.
Para facilitar auditorias de terceira parte ou a participação de pessoal que não pertence à organização, a plataforma permite delegar o preenchimento do formulário de forma segura:
- Geração de Links Temporários: Pode-se criar uma URL pública (sem necessidade de usuário nem senha) para que um auditor externo execute a revisão.
- Controle de Expiração: O link é protegido por parâmetros de caducidade por tempo (dias de validade) e por um limite estrito de acessos ou sessões máximas permitidas. Ao finalizar e enviar a avaliação desde o link externo, a URL se desativa automaticamente e o administrador interno recebe os resultados consolidados.
Ações de Controle de Auditoria:
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- Relatório PDF: Gera uma saída documental imediata do estado atual do formulário.
- Salvar e Fechar: Pausa a auditoria, salvando o progresso para continuar o levantamento em uma sessão futura.
- Encerrar Auditoria: Bloqueia permanentemente o formulário, consolidando a qualificação final e dando por concluído o exercício de avaliação.
